Hammarlundens skola klar tidigare än planerat - och under budget

ByggDialog och Hammarö kommun har samarbetat i sju år, i sammanlagt åtta projekt. Både förskolor, skolor och idrottshallar har byggts i strategisk partnering. Sist ut är Hammarlundens högstadieskola som trots försenad byggstart nu står klar lagom till höstterminen. 

– ByggDialog har lyckats forcera tidplanen med över tre månader så att eleverna, trots förseningen, kunde starta ett nytt läsår i sin nya skola. Dessutom har slutsumman hamnat en bra bit under första kalkylen, berättar Gunnar Skjaeret, projektledare Hammarö kommun.

Hållbart på flera sätt

Hammarlundens skola är byggd i två plan och anpassad för 525 elever i åk 7-9. Varje så kallad arbetslagsarena har sin egen färg vilket skapar en tydlig identitet och en trygghet för eleverna. Flera av klassrummen och personalrummen är vända mot skogen för att skapa en lugnare arbetsmiljö. Mycket fokus har också lagts på matsalen för att skapa en miljö som ska locka fler elever att äta på skolan.

Fasaden är huvudsakligen i tegel men ytterväggar, bjälklag och den synliga stommen är i KL-trä. Genom att bygga i trä istället för traditionell stål och betong har inte bara skolans klimatavtryck minskat, utan även skapat en miljö som sänker stressnivån och ökar både koncentration och kreativitet. Partnering möjliggjorde att kunde detta genomföras på ett kostnadseffektivt sätt. 

- Genom det nära samarbetet med alla entreprenörer i projektet kunde vi ta fram effektiva tekniska lösningar och hålla kostnaderna nere genom att slimma dimensionerna. Det har gjort att vi kunde korta byggtiden och därmed ta igen den högre initiala kostnaden för trä. Dessutom blir arbetsmiljön under byggtiden mycket bättre, förklarar Johan Näsman, produktionschef på ByggDialog. 

- Vi som beställare har fått en fantastisk skola. ByggDialog och deras projektorganisation har verkligen varit lösningsorienterade hela vägen. Och hela tiden kunnat dra nytta av synergier från de tidiga projekten, exempelvis i arbetssätt, arbetsmetodik och inköp, menar Gunnar Skjaeret.

Forcerad tidplan en vinst

Och just lösningsorienterade fick vi vara direkt från start. När en sällsynt orkidé hittades intill byggarbetsplatsen drogs det i handbromsen och elevernas inflyttning fick flyttas fram. Men bara tillfälligt, för här kom partnering verkligen till sin rätt. Tillsammans med våra underentreprenörer arbetade vi fram en ny tidplan. Utifrån ett nytt tempo, som krävde tätare uppföljning och noga kontroller, lyckades vi gemensamt jobba in över tre månader. 

- Att ByggDialog, med sina underentreprenörer, kunde ställa om och jobba in så mycket tid innebär att våra elever nu kan börja i sin nya skola på ett nytt läsår, inte mitt i en termin. Det är otroligt positivt och hade aldrig varit möjligt om vi inte jobbat i samverkan, menar Gunnar Skjaeret. Dessutom är ju tid pengar så den forcerade tidplanen har också påverkat ekonomin i projektet på ett positivt sätt. 

Projektorganisation har i princip varit densamma som när det strategiska samarbetet startade 2018, något som gett flera positiva effekter för projektet. 

- Att ByggDialog haft samma projektorganisation, underentreprenörer och inte minst huvudarkitekt genom alla de här projekten har inneburit enorma fördelar för oss som beställare. Vi har löst utmaningar snabbare, tagit beslut enklare och det har även varit lättare att göra förändringar och förbättringar. Det har varit ett otroligt fint samarbete hela vägen, från start till mål, säger Gunnar Skjaeret.  

Byggt för verksamheten

Även i detta projekt har verksamhetsinvolveringen varit central. Både elever och personal har fått chansen att komma med idéer och förslag, från början. Projektets etappindelning med successivt färdigställande av skolans olika flyglar, möjliggjorde att verksamheten tidigt kunde få en bild av det färdiga resultatet. Utifrån resultatet i första etappen kunde vi därför hålla en bra dialog och göra en del förbättringar utifrån verksamhetens önskemål. 

- Verksamheten har verkligen kunnat påverka och haft en unik insyn i bygget, konstaterar Gunnar Skjaeret. Och det gäller alla åtta projekt. Vi har kört verksamhetsmöten var 14:e dag sedan 2019. I Hammarlunden har elever och personal dessutom suttit i moduler på samma område och kunnat följa utvecklingen, det har skapat delaktighet.

Lyckat, även ekonomiskt

Det strategiska partneringsamarbetet skapade förutsättningar för att förhandla fram konkurrenskraftiga priser. Genom stora volyminköp har vi kunnat dra nytta av synergier mellan projekten. Vi har även kunnat samutnyttja personal, särskilt på tjänstemannasidan, vilket gjort det möjligt att hålla en mycket slimmad och effektiv organisation.

– Det här är verkligen ett framgångsrikt projekt, även ur ett ekonomiskt perspektiv. Slutresultatet ligger betydligt under den ursprungliga kalkylen som ByggDialog tog fram. Transparensen och de öppna böckerna i strategisk partnering ger stora fördelar; som beställare upplever jag att vi får en betydligt bättre insyn och kontroll, säger Gunnar Skjaeret.