Samverkan kapade både tid och kostnader på Oskarshamns sjukhus

ByggDialog har i partnering med Regionfastigheter Kalmar byggt till och byggt om Oskarshamns sjukhus. Ett komplext projekt mitt i pågående vårdverksamhet, som både ökat kapaciteten för MR-undersökningar och kortat vårdköerna. ”Att jobba i partnering har gjort stor skillnad”, säger Anna Holmström, beställarens byggprojektledare.

Vårdenheterna för medicinteknik, mammografiscreening, radiologi och administration har med en tillbyggnad om cirka 1 000 kvadratmeter och en ombyggnad om cirka 1 900 kvadratmeter fått utökade vårdmöjligheter i Hus 1. Och en av Sveriges mest moderna MR-avdelningar.

Partnering gör skillnad

Partnering, med fokus på öppenhet, ärlighet och förtroende, har varit en avgörande förutsättning.  Den här typen av komplexa vårdprojekt behöver genomföras i samverkan för att lyckas, både när det gäller kvalitet, tid och ekonomi. Inte minst flexibiliteten är viktig, menar Anna Holmström på Regionfastigheter Kalmar.

- Vi arbetar med avancerad medicinteknisk utrustning som utvecklas snabbt vilket gör att vi inte kunnat fatta alla beslut tidigt. Nu har vi istället kunnat fortsätta projektera och anpassa lösningar nästan ända in i det sista.

I ombyggnadsprojekt uppstår dessutom alltid saker man inte kan förutse, fortsätter hon.

- Där gör partnering nästan störst skillnad. I stället för att fastna i diskussioner om ändringar och kostnader kan vi fokusera på att tillsammans lösa problemet på bästa sätt.

Tekniskt krävande moment

Att bygga om ett sjukhus innebär särskilda utmaningar och flera tekniskt krävande moment. I Oskarshamn har produktionen skett med pågående vårdverksamhet, inneliggande patienter och operationssalar i direkt anslutning till arbetsområdet.

Sprängningsarbeten, som genomförts i anslutning till känsliga verksamheter, har ställt höga krav på kontroll, tajming och samordning. Dessutom har en ny våning uppförts ovanpå den befintliga byggnaden, samtidigt som verksamheten pågått i sju plan under.

– Man kan säga att vi har varit inne och opererat mitt i hjärtat av sjukhuset, säger Janne Y Brodin, ByggDialogs områdesansvarig för sydöstra Sverige.

Det har krävt omfattande skyddsåtgärder och noggranna anpassningar för att minimera påverkan från vibrationer, buller och ingrepp i konstruktionen.

Samverkan som möjliggörare

Hela fyra månaders byggtid kunde kapas i projektet genom att bland annat justera etappindelningen och slå ihop vissa moment. Det här är ett typiskt exempel på vad samverkan möjliggör, att man faktiskt ifrågasätter planen och hittar bättre lösningar tillsammans.

- Genom att planera tillsammans med entreprenören får vi en bättre slutprodukt, konstaterar Anna Holmström. Alla är duktiga inom sina områden och när vi slår ihop våra kompetenser blir det ett ännu bättre resultat.

Partnering ställer absolut högre krav på beställaren och fler personer behöver engageras. Men det betalar sig, fortsätter hon.

– Partnering kräver mer tid och det måste man vara medveten om. Vi har egen kompetens inom flera tekniska discipliner som hela tiden varit med i dialogen. Men tiden vi lagt i planeringsskedet har vi tagit igen eftersom det här arbetssättet resulterar i färre problem i produktionen.

Full kontroll över ekonomin

För oss på ByggDialog är det viktigt att jobba med ekonomisk transparens och låta beställaren få full insyn i kostnaderna genom hela projektet.

– Det är väldigt värdefullt, gör att vi slipper överraskningar och kan känna oss trygga i att vi betalar rätt kostnader, säger Anna Holmström. Även hos de större underentreprenörerna.

Det har också skapat förutsättningar för att fatta bra beslut längs vägen och att prioritera de åtgärder som ger mest värde.

Projektet har vuxit under byggtiden, delar som tillkommit är exempelvis en ny försörjningsstation för el och kompletterande åtgärder i befintliga system. Trots detta har den ekonomiska utvecklingen varit stabil och det är en direkt effekt av arbetssättet. Vi arbetar utifrån kalkyler och när vi effektiviserar och håller kostnader nere kan de resurserna istället användas till ytterligare förbättringar. Det innebär att kunden får mer för pengarna.

- Min bedömning är att den totala kostnaden hade kunnat bli betydligt högre om vi inte jobbat i partnering, konstaterar Anna Holmström avslutningsvis.