Smartare val vägen framåt för Stenhamra förskola

Ekerö kommun förväntar sig en hög inflyttning och vill stå rustade inför framtiden. ByggDialog har därför, förutom skolor, byggt fyra förskolor tillsammans med kommunen. Förskola nummer tre är Stenhamra där lärdomar från de två tidigare förskoleprojekten bland annat inneburit färre montagetimmar. 

– ByggDialog har varit väldigt prestigelösa och tillsammans har vi hittat förbättringar som sparat både tid och pengar, konstaterar Johnny Wetterberg, projektledare, Ekerö kommun. 

Ekerö kommun vill hålla en hög nivå i sina egna byggprojekt, något som även gäller de nya förskolorna. Stenhamra förskola, med sina åtta avdelningar med plats för 180 barn, sticker ut med sin träfasad i guldockra och sina snickardetaljer. Ekerö kommuns nya detaljplaner innehåller omfattande gestaltningsprogram som styr utformningen i projekten och tillsammans med beställaren har vi på ByggDialog därför behövt lägga fokus på att förenkla utan att frångå vare sig detaljplan eller det redan satta konceptet för kommunens förskolor. 

Tar totalansvaret

Grunden i ByggDialogs arbetssätt är att vi skapar en arbetsmiljö för kreativitet och tar tillvara allas kompetenser.  Att jobba i partnering innebär att vi inte behöver lägga så mycket konflikttid på exempelvis ekonomifrågor, istället kan vi tillsammans jobba med att hitta de bästa lösningarna för projektet. 

– ByggDialog är mer aktiva än någon annan entreprenör vi har jobbat med, konstaterar Marianne Andersson, projektledare på Ekerö kommun. Som beställare känns det både roligt och tryggt att ha en entreprenör som arbetar för samma sak som vi. 

Smartare val i produktionen

Förutom exempelvis smartare och samordnade inköp gjordes också smartare val i produktionen. I både stort och smått, bland annat alternativa lösningar gällande tekniska installationer, inredning och ytskikt. 

På Stenhamra använde vi oss exempelvis av en hybridstomme med HDF-bjälklag, och ett stålskelett tillsammans med bärande ytterväggar i lättelement, som innebär snabbare montage och ett tätt hus fort. Vad gäller träfasaden kom vi även där fram till en effektivare och betydligt mindre tidskrävande lösning. Arkitekten hade ritat in ett särskilt mönster bestående av hål men för att slippa lägga mängder av timmar på att såga ut hålen på plats kom vi fram till lösningen att istället beställa virket med hålen försågade.

– Det var en stor fördel att vi kunde ta ett omtag innan produktionen och se tillbaka på de två tidigare projekten för att se hur vi kunde kapa montagetimmar, berättar Johnny Wetterberg. I den processen var ByggDialog både ödmjuka och prestigelösa. 

– När beslut väl ska tas är ByggDialog alltid väldigt duktiga på att föreslå lösningar, kostnader och vad konsekvenserna blir, fortsätter Marianne Andersson. Det är styrkan med det öppna och transparenta arbetssättet. Alla arbetar efter gemensamma mål, alla vill projektets bästa och då är det lätt att fatta snabba beslut. 

Tar totalansvaret

Projektet pågick under en tid då mycket hände på marknaden, både vad gäller materialpriser och andra kostnadsökningar. Vi har hela tiden följt upp alla kostnader och försökt hitta bästa möjliga ekonomiska lösningar, tillsammans med hela organisationen. 

– ByggDialogs projektuppföljning är otroligt bra, konstaterar Marianne Andersson. På gemensamma ekonomimöten stäms entreprenörernas kostnader och timmar löpande av mot produktion och satt kalkyl. Även den öppna dialogen på alla ekonomimöten är en stor fördel för oss som beställare. De tar verkligen totalansvaret för ekonomi, tid och kvalitet och som beställare känner man sig väldigt trygg med att den totala slutkostnaden är lika viktig för ByggDialog som entreprenör som för oss.

Och allt arbete har verkligen lönat sig. 

– Vi hamnade cirka 5 miljoner under totalbudgeten på 100 miljoner, berättar Mårten Wiberg, produktionschef på ByggDialog. Och varken budgethöjning eller riskpeng behövdes. 

– Och då innehöll projektet ändå markförutsättningar som gjorde att vi behövde förstärka med KC-pelare vilket innebar en tillkommande kostnad. Men trots det hamnade vi alltså under budget, konstaterar Johnny Wetterberg. Sammanfattningsvis är det här ett mycket lyckat projekt och man inser ju att det är så här man ska jobba. Det kan inte finnas något annat alternativ för oss kommuner.