Mycket skola för pengarna i Sala kommun

I strategisk partnering har ByggDialog byggt två nya skolor i Sala kommun och renoverat ytterligare en skola plus två byggnader innehållandes elevhem. 

–För oss var det viktigt att få in rätt resurser och stöttning till vår egen organisation och ByggDialog har verkligen gjort resan enklare. Det har varit ett gediget samarbete från dag ett, menar Urban Ekström, projektchef på Sala kommun.

Samarbetet startade med Åkraskolan och Möklinta skola, två eftersatta skolor där Åkraskolans elever sedan länge undervisades i moduler. Båda skolorna behövde på något sätt ersättas. Det visade sig att Möklinta skola hade ännu större problem än man trott och efter att vi utrett skolans tekniska status och kostnader för renovering respektive nybyggnation kom vi tidigt fram till att kalkylerna i stort sett var likvärdiga. 

– Så efter ett nytt politiskt beslut ställde vi snabbt om i projekteringen och byggde istället en helt ny skola, berättar Johannes Nyberg, projektchef på ByggDialog. Det var en stor förändring men här kommer strategisk partnering verkligen till sin rätt. Beställaren handlade upp oss i ett tidigt skede innan de själva hunnit ta in konsulter eller börjat rita på lösningar. 

Samprojektering en fördel

Även Åkraskolan revs och de två projekten kunde samprojekteras från start. Möklinta skola om 2 400 kvm med en fasad av behandlat trä och bandtäckt plåttak med solcellsanläggning, plus tillagningskök och en mindre idrottshall. Anpassad för 120 barn i F-6 plus förskola. Åkraskolan om 9 900 kvm, för 600 barn i F-6 och även 50 barn i anpassad skola, plus 108 barn i förskola. Med fasad av behandlat trä och tegel plus solcellsanläggning på bandtäckt plåttak. Skolan kompletterades även med ett krisberedskapskök, tre skyddsrum och en mindre idrottshall. 

– Att vi kunnat projektera båda skolorna parallellt har inneburit att vi fått dubbelt upp för den tiden vi lagt ner, menar Nicke Holmgren, projektledare på Sala kommun. En stor bonus.

Och hela tiden har skolverksamheterna varit delaktiga. Med barnens bästa i fokus. 

– ByggDialog är måna om att alla ska vara med i processen och de har verkligen lyssnat på pedagogerna som idag är väldigt nöjda, berättar Nicke Holmgren. Vi har under hela produktionen haft löpande möten mellan platscheferna och dragit lärdomar av de båda projekten. 

Efter startskottet med de två skolorna fortsatte arbetet att i strategisk partnering renovera även delar av Vallaskolan och därefter två elevhem på Ösby naturbruksgymnasium.

Gedigen arbetsprocess

Strategisk partnering innebär samma människor och organisation från start, med den stora fördelen att alla lär känna varandra. Även underentreprenörerna, inte minst projektörerna, lär sig beställaren och deras behov. På så sätt blir det enklare att ta lösningar vidare i projekten och även att hitta lösningar tillsammans med beställaren. På Åkraskolan lyckades vi exempelvis få till en stor kostnadsbesparing då vi valde att behålla befintlig undercentral och fjärrvärme som byggdes in i den nya skolan. 

Just samverkan är ett ledord.

– ByggDialogs arbetsprocess är gedigen, de har full fokus på partnering och vi har gjort allt tillsammans från dag ett, från inköpsmöten och driftsmöten till ekonomimöten, berättar Nicke Holmgren. 

Samverkan från start har även inneburit snabbare kontaktvägar med både Bygglovsenheten och Miljöenheten. För Sala kommun har det också varit viktigt att så många som möjligt av underentreprenörerna eller dess personal varit lokala. 

– Vi har upplevt att vi fått både gehör och stöttning från ByggDialog, säger Nicke Holmgren. Lokala underentreprenörer och lokala yrkesarbetare gynnar både projektet och oss som kommun. 

Ekonomiska fördelar

Samverkansformen har dessutom inneburit ekonomiska fördelar, exempelvis har Sala kommun kunnat förhandla till sig både bra priser och produkter av hög kvalitet. 

– Solcellerna på Åkraskolan och Möklinta skola blev tillsammans över en halv miljon billigare än budgeterat, eftersom vi kunde fråga på två projekt samtidigt, konstaterar Nicke Holmgren. 

Det handlar om att hela tiden avväga kostnader mot ambitioner, menar Johannes Nyberg. 

– Sala kommun har haft inblick i varje ekonomiskt val och hela tiden sett nettokostnaderna och utifrån det kunnat göra väl grundade val utefter deras budget. Vi satt tidigt med nyckeltalskalkyler. Eftersom ByggDialog är en av de största skolbyggarna i Sverige har vi många siffror vi kan titta på direkt, vilket varit en stor fördel. Vi kunde också effektivisera alla ytor och logistikflöden genom att gå igenom samtliga kvadratmeter med arkitekten. 

Det bästa utfallet

Flertalet parametrar har påverkat längs vägen, trots det landar ramavtalet ganska precis på förväntad budget, konstaterar Urban Ekström.   

– För Åkraskolan utökades exempelvis beställningen av den anpassade skolan från 10 till 50 elever, även helt nya skyddsrum behövde byggas, eftersom de gamla blev utdömda, och storköket/matsalen behövde också rivas för att istället ersättas av en helt ny byggnad om cirka 500 kvm.

Dessutom drabbades Sala av de stora översvämningarna 2023, som kraftigt påverkade både produktionen och ekonomin i projektet. Mycket hårda krav på marksaneringen följde som innebar en fördyrande kostnad på omkring 25 miljoner. Projektet gjorde allt man kunde för att hitta en mer rimlig nivå på saneringens omfattning, men kraven från kommunens miljöenhet låg kvar. 

– Trots detta är det slutgiltiga priset/kvm väldigt bra, avslutar Urban Ekström. Den ständigt öppna ekonomin i partnering ger både möjligheter och förutsättningar att göra rätt val, vid rätt tid och till rätt kostnad. För projektets bästa. Är man engagerad från start och gör jobbet får man det bästa utfallet helt enkelt.