Kvarteret Violen – särskilt boende i Charlottenberg

Tillsammans med Eda kommun har vi genomfört om- och tillbyggnationen av kvarteret Violen. Ett projekt som genom samverkan gick att genomföra i direkt anslutning till pågående verksamhet.

Kvarteret Violen i Charlottenberg är ett om- och tillbyggnadsprojekt av tre avdelningar med lägenheter för särskilt boende, lokaler för folktandvård, fysioterapi, anpassningar i befintlig vårdcentral och nya tekniska försörjningssystem. Vi har även byggt en helt ny huvudentré till byggnadskomplexet.

Behovet från Eda kommun var att centralisera all demensvård i kommunen. De var även i behov av fler vårdplatser snabbt. Beslutet föll därför på partnering. 

– Det var en lång resa innan vi startade bygget. Med massa politiska inriktningar. Tills vi slutligen bestämde oss för ett centraliserat särskilt boende. Vi valde partnering som arbetssätt ganska tidigt. Något vi inte hade någon erfarenhet av och som varit en resa för flera av oss. Partnering har lett till en samordning och dialog mellan oss aktörer i projektet som är unik och riktigt rolig att få vara med och driva, säger Mats Melin, projektledare på Eda kommun.

Pågående verksamhet under hela projektet

I projektet har vi haft en komplex produktionslogistik där samtliga verksamheter och boende i hyreslägenheter har varit kvar och i full drift samtidigt som byggnationen pågick vid dem. 

Det har varit av största vikt att verksamhet har kunnat bedrivas som vanligt och störas minimalt. För att klara det hade vi regelbundna samordningsmöten med samtliga verksamhetsrepresentanter veckovis och direktkontakt mellan verksamhet och platsledningen vid behov. 

– Verksamheten har fått vara delaktiga hela vägen. Det har varit viktigt för projektet. Det har varit duktigt folk med på samordningsmötena som kunnat förklara processen på ett bra sätt. Verksamheten är väldigt nöjda, säger Mats Melin. 

Förutom verksamheterna i direkt anslutning har det varit ett konstant flöde av tredje man som rört sig i byggnaden till andra verksamheter i intilliggande huskroppar vilket gjort att stort fokus varit på arbete med riskanalyser och arbetsmiljöfrågor för tredje man. 

Mervärden genom kostnadsbesparingar

Vi har under resans gång fått anpassa oss efter befintliga förutsättningar och har tillsammans med beställaren kunnat förfina och minimera kostnader genom att utvärdera alternativa lösningar utifrån befintlig fastighets förutsättningar. Vi har sett över etappindelningar och skapat synergieffekter i projektet. 

Vi lyckades göra kostnadsbesparingar på 10 miljoner. Något som gav Eda kommun möjligheten att bygga in mervärden i projektet.

– Det har varit ett otroligt bra samarbete i det här projektet och alla jobbade för projektets bästa. Vi fick till synergieffekter mellan de olika deletapperna vilket ledde till effektivisering av projektet där slutkostnaden hamnade drygt 10 miljoner under aktuell budget. Något som var möjligt genom det goda samarbetet mellan alla parter där vi hade en ömsesidig förståelse för varandra och för projektets behov, säger Emma Blomgren, projektchef på ByggDialog.

– ByggDialog har varit extremt delaktiga och lika så har vi fått möjligheten att vara delaktiga. Som projektledare är det jätteroligt, säger Mats Melin.