Kvarngärdesskolan – samverkan nyckeln i utmanande projekt

Förutom att Kvarngärdesskolan är en av Sveriges största skolor i trä har projekterings- och byggtiden kantats av utmaningar i form av både pandemi och eskalerande priser. ByggDialog har, tillsammans med beställare, partners och underentreprenörer, fått jaga kostnadseffektiva lösningar för att möta den reviderade målbudgeten. 

– Samverkan har verkligen varit nyckeln till att projektet trots allt blivit väldigt lyckat, säger Fredrik Ahlgren, nyproduktionschef på Uppsala Skolfastigheter. 

Vid projektstart 2019 klassades Kvarngärdesskolan som en av de största träskolorna i Sverige och den största grundskolan i Uppsala, med kapacitet för 990 elever från F-9. Kommunen hade nyligen tagit ett politiskt beslut om att bli koldioxidneutrala till år 2030, enligt Uppsala klimatprotokoll. Att satsa på att bygga Kvarngärdesskolan i trä skulle bidra till det målet. 

Tidiga med trä

Tillsammans med beställaren tittade vi på fördelar och nackdelar med trä, kostnader för drift och underhåll, koldioxidutsläpp med mera. Flertalet kalkyler och uträkningar kunde visa på att trä som material skulle bli marginellt dyrare, sett till den totala projektkostnaden på 510 miljoner kronor. 

– När projektet startades 2019 var Uppsala kommun lite före sin tid, konstaterar Fredrik Ahlgren. Det var ännu inte så vanligt med trä, och kalkylerna såg lite annorlunda ut, men efter ByggDialogs gedigna förarbete beslutade vi oss för att satsa. 

Projekteringen landade i tre byggnader på sammanlagt nästan 16 000 kvm där två av dem, byggnaden för F-6 och den för 7-9, har stommar samt inner- och ytterväggar i KL-trä. I den tredje byggnaden finns tillagningskök, en fullstor idrottshall, en mindre idrottshall, fritidsklubb och ett skyddsrum i källaren. Här råder andra specifika krav och den byggnaden är därför endast delvis byggd i trä.

Målbudgeten reviderades

Att bygga i samverkan var självklart från start. 

– Vi såg partnering som en trygghet eftersom projektet var så stort och komplext, menar Fredrik Ahlgren. Att få med sig en entreprenör i ett så tidigt skede som möjligt borgar för att utmaningar och problem längre fram kan minimeras.

Byggstarten var planerad till 2021 men då kommunens tillfälliga evakueringsmoduler blev försenade kunde projektet inte byggstartas förrän sommaren 2022. Och med det kom utmaningarna. Mellan 2021, när kalkylen sattes, fram till byggstart sommaren 2022 hade bland annat kriget i Ukraina brutit ut med skenande priser som följd. 

- Vi hade prisökningar på uppåt 17 procent och det blev nödvändigt att revidera målbudgeten, berättar Daniel Granath, Projektchef på ByggDialog. 

Jagade besparingar tillsammans

Här började ett gediget arbete med att hitta besparingar, tillsammans med vår beställare, våra underentreprenörer och partners. Listan på både små och stora besparingar fylldes på och även ett gediget inköpsarbete tog vid där vi satsade på att göra stora samköp. Med en total transparens och en ständig dialog kring kostnader och olika vägval, med alla parter och i alla led i projektet, kunde vi parera utmaningarna. 

– Vi har verkligen fått uppleva hur partnering och samverkan varit nyckeln till ett så här lyckat projekt, trots flertalet utmaningar utom vår kontroll, säger Fredrik Ahlgren. Alla har jobbat nära varandra, mot samma mål, och vi har kunnat ta snabba beslut under byggprocessen och verkligen kunnat dra nytta av all kompetens. Redan tidigt i projektet. Det har varit en stor fördel att ha underentreprenörerna med hela vägen eftersom besparingar blev en så bred fråga. När alla är så engagerade ökar medvetenheten om både kostnad och funktion. Plus att vi gemensamt kunnat hanterar riskerna.

Ett lyckat resultat

Än en gång har vi på ByggDialog kunnat påvisa att partnering är ett kraftfullt och effektivt verktyg, i samverkan med en engagerad beställare. Vi har öppet presenterat olika lösningar, och även redovisat konsekvenserna, vilket resulterat i att vi tillsammans kunnat göra medvetna val utefter fakta. På så sätt har vi hittat många kostnadseffektiva lösningar längs vägen, till exempel ett annat fasadtegel och ett annat innertak i idrottshallen. Vi valde även ett annat undertak inne i skolan, ett alternativ som vi valde att testa ute i produktionen och som visade sig fungera bättre i praktiken än i teorin. 

– Trots skenande priser och oförutsedda omvärldshändelser visar den senaste prognosen att projektet endast ligger 4 procent över ursprunglig budget, konstaterar Fredrik Ahlgren. Med tanke på förutsättningarna är det väldigt bra, kalkylläget innan kriget var något helt annat än vad det är nu. Vi hade aldrig fått ett sådant här resultat utan att jobba i samverkan.

Så nu står nya Kvarngärdesskolan redo att ta emot fler elever i takt med att Uppsala växer. Elever som får njuta av en skofri skola, där synliga träväggar ökar både trivsel och arbetsro och där fokus lagts på att skapa moderna, pedagogiska lokaler och en utemiljö att trivas i.