Emausskolan – samverkan en förutsättning för skärpta miljökrav

Emausskolan från 50-talet har i partnering med ByggDialog byggts om och till för att kunna ta emot fler elever i åk F-6. Samtidigt har Västerås Stad kunnat spänna bågen med miljökrav, bland annat med hjälp av återbruk. 

– Att jobba i samverkan har absolut varit en förutsättning för detta. ByggDialog har varit otroligt positiva och lyhörda för våra önskemål men samtidigt hela tiden sett till helheten och projektets bästa, säger Johanna Boivie, byggprojektledare på Västerås Stad.

Västerås växer och det planeras bland annat för ett nytt bostadsområde i närheten av Emausskolan. Beslutet togs därför att skolan skulle utökas till att kunna ta emot 725 elever. Och att projektet skulle genomföras i partnering bestämde Våsterås Stad tidigt. 

Med projektets bästa för ögonen

– Det ligger en stor komplexitet i att bygga om och bygga nytt med pågående verksamhet, konstaterar Johanna Boivie, byggprojektledare Västerås Stad. Dessutom ville vi skärpa miljökraven och bland annat jobba med både trä och återbruk. 

Och under resans gång har det visat sig mer än en gång att partnering var ett smart val. 

– En stor förändring i projektet kom i ett tidigt skede, berättar Johanna Boivie. Då var ByggDialog redan upphandlade och vi hade startat projekteringen när jag i ett möte med landskapsarkitekten insåg att vi måste ändra plats för nybyggnationen. Av flera anledningar. ByggDialog var otroligt lyhörda från start och har hela tiden anpassat sig efter nya tankar och idéer. Alltid med projektets bästa för ögonen. Och de sitter på väldigt mycket kunskap så även om vi fick dra i handbromsen tidigt fördröjdes projektet i stort sett inte alls. 

– Att ha en beställare som är så lösningsorienterad och aktiv i sina beslut ställer krav på oss, konstaterar Jonas Lundh, projektchef på ByggDialog. Ständig kommunikation och dialog blir extra viktigt men hela det här arbetssättet inbjuder ju till det. Dessutom blir beslutsvägarna kortare.

Har kunnat vässa återbruksarbetet

Projektet har inneburit nyproduktion av en fullstor idrottshall, som även används av föreningslivet, en tillbyggnad och en ombyggnad av den befintliga skolan. Fritidslokalerna finns nu i samma hus vilket betyder att lärare och fritidspersonal kan samarbeta lättare. Fokus har också legat på att hålla nere mängden kemikalier för att verkligen skapa en hållbar och sund skola. Sista etappen i projektet var renoveringen av den gamla skolbyggnaden vilket också blev den största återbrukssatsningen.

– Att vi inte rev annexet och storköksbyggnaden är det ultimata återbruket i projektet och hade inte varit möjligt utan partnering. Det hade blivit alldeles för kostsamt, menar Johanna Boivie. Tack vare samverkan har vi kunnat vässa vårt återbruksarbete under resans gång. 

I projektet kontrakterades en återbrukskonsult som också agerat entreprenör. 

– Grundtanken har varit att inte slänga någonting och att en återbrukad produkt ska kosta ungefär 50 procent jämfört med en ny, förklarar Johanna Boivie. Men vi har också tittat bredare, både på ändliga resurser och minskat koldioxidavtryck, och om just det varit vinsterna har det fått kosta mer.

I projektet har vi även återbrukat WC-stolar, handfat och ribbstolar i idrottshallen. Vi har också återbrukat tjocka akustikskivor i taket och använt dem som absorbenter bakom panelen i idrottshallen. Och även byggt en två meter hög sockelvåning runt hela idrottshallen med återbrukat tegel.

Ovärderligt med samlad kunskap 

Idrottshallen har kunnat byggas med ett mindre fotavtryck tack vare en ny hubblösning istället för vanliga omklädningsrum. Något vi på ByggDialog fått driva som ett utvecklingsprojekt och som vi lärt oss mycket av. Undersökningar visar att endast sex av tio högstadieelever duschar efter idrotten men med individuella bås samlade i en hubb kan alla elever nu känna sig tryggare och närvaron på gympan har ökat.

– Samverkan har varit en stor förutsättning för att det blivit så bra, menar Johanna Boivie. Att ha alla sakkunniga samlade kring samma sak i ett projekt och få tillgång till allas kunskap och idéer samtidigt är ovärderligt. ByggDialog har generellt varit väldigt alerta på detaljer och lösningar som förbättrat och inte bara följt projekterade underlag. 

Mycket för pengarna

I partnering tar vi på ByggDialog totalansvar och jobbar aktivt med kostnadsstyrning och samordning. Det gör vi genom att jobba helt transparent med möjligheter att påverka under hela processen. I projektet med Emausskolan har det varit extra fördelaktigt eftersom det var en orolig tid med pandemi och skenande priser.

– Vid ett tillfälle fick vi göra en tuff prognosjustering uppåt på 17 miljoner kronor, berättar Jonas Lundh. Ett tag fortsatte det ticka åt fel håll men gemensamt kunde vi, med hjälp av kloka lösningar, förenklingar och besparingar utan att tumma på kvaliteten, leverera projektet för cirka 351 miljoner kronor, 2-3 procent över budget. Inklusive nästan 4 miljoner extra för marksanering plus mervärden från beställaren.

Vad gäller ekonomin är samverkan som arbetssätt fantastiskt för oss som beställare, konstaterar Johanna Boivie. 

– En gång i månaden har vi gått igenom prognoserna och på så sätt kunnat bevaka så att det inte stuckit iväg för mycket. Jag har till och med kunnat göra extrabeställningar på slutet, vi har verkligen fått mycket för pengarna.